Bunda sering mengalami hal – hal berikut?

* Kesulitan menemukan file di komputer.

* Bingung menentukan file mana yang terbaru, saking seringnya membuat copy file.

Nah pada broadcast kali ini, materitk akan memberikan tips merapikan file dan folder dalam komputer sehingga Bunda tidak perlu lagi mengalami hal diatas.

Siap?

Langsung kita mulai:

TIPS 1. Rencanakan folder di awal tahun ajaran.

Sebelum Bunda mulai mengisi komputer Bunda dengan file untuk KBM tahun ajaran baru. Bunda buat terlebih dahulu folder untuk file yang akan Bunda buat di tahun ajaran baru.

Apa saja file yang sering kita, guru TK buat?

  • RPPH
  • RPPM
  • ProSem / ProMes
  • Foto / scan hasil karya anak
  • Foto kegiatan khusus (17 an, perayaan Kartini,kunjungan ke luar dll)
  • Catatan rapat (rapat event, rapat gugus, dll)

Untuk semua file tersebut Bunda siapkan dulu kamarnya.

Berikut saran folder untuk file di atas.

  • Folder ADMIN untuk file RPPH, RPPM, PROSEM.
  • Folder EVENT untuk file foto kegiatan khusus
  • Folder PORTFOLIO untuk file hasil karya anak
  • Folder RAPAT untuk file rapat
  • Folder INBOX untuk file yang belum menemukan tempatnya (foldernya)

Huruf besar sengaja digunakan untuk menandakan bahwa folder tersebut adalah folder induk, yang bisa saja memiliki folder lain di dalamnya.

TIPS 2. Buat sistem penamaan file

Penamaan ini akan membantu kita dalam mengambil kembali file yang kita simpan.

Selain itu kita juga tidak pakai waktu lama lagi untuk memberi nama, karena sudah memiliki panduan.

Berikut salah satu sistem penamaan yang bisa Bunda gunakan.

  • nama kegiatan – waktu
  • subyek – nama kegiatan – waktu

contoh:

Bunda akan membuat file RPPH minggu pertama maka Bunda akan menamai file tersebut: RPPH M01

Bunda menyimpan foto hasil karya Budi saat meronce tanggal 17 Februari.

nama filenya: Budi meronce 17 februari

dengan menggunakan sistem penamaan,Bunda akan mudah menyimpan dan mengambil kembali file yang Bunda butuhkan.

Tips ke 3. Evaluasi sistem folder dan sistem penamaan setiap satuan waktu tertentu.

Semisal sebulan sekali, Bunda cek komputer Bunda dan lakukan koreksi.

Apakah file di dalam folder tersimpan sesuai nama foldernya?

Kalau tidak kenapa? Mungkin kita perlu lebih disiplin menyimpan file atau karena file yang akan disimpan tidak memiliki folder yang pas?

Apakah ada file yang masih berada di luar folder?

Kembali pertanyaannya apakah kita perlu lebih disiplin atau karena filenya belum memiliki folder yang pas. Kalau perlu buat Bunda bisa membuat folder baru, untuk tempat file yang berserakan di luar folder yang sudah dibuat.

Apakah ada banyak file berada di dalam folder inbox?

Inbox berfungsi untuk menyimpan file yang belum memiliki rumah (folder), kalau ini terjadi cukup sering, berarti kita perlu membuat folder untuk rumah file file tersebut.

Nah itu adalah 3 tips Cara Merapikan File dan Folder dalam Komputer (Edisi Tutup Tahun Ajaran)

Tips 1. Rencanakan folder di awal tahun ajaran.

Tips 2. Buat sistem penamaan file.

Tips 3. Evaluasi sistem folder dan sistem penamaan setiap satuan waktu tertentu.

Sekarang Bunda bisa praktek dengan menuliskan nama folder yang akan ada di komputer Bunda.

Selamat mencoba 💪💪💪.

Bunda ingin menyimpan artikel diatas dalam bentuk pdf?

Klik link dibawah

Br-01 Cara Merapikan File dan Folder